Responsable de tratamiento
HAAR KLINIK S.A.S. DE C.V. es la persona moral, que de acuerdo con la Ley Federal de
Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, (LFPDPPP) se entiende
como (el “Responsable”) ya que decide sobre el tratamiento de los datos personales que
recaba de usted, como “Titular” de los mismos, entendiéndose como “Titular” la persona
física a quien corresponden los datos personales, y por éstos últimos cualquier información
concerniente a una persona física identificada o identificable.

Para el “Responsable”, el tratar sus datos de manera legítima y en apego a la Ley Federal
de la Materia, resulta un tema prioritario. Este Aviso de Privacidad complementa
cualesquiera otros avisos de privacidad simplificados o cortos que el “Responsable” haya
puesto a su disposición por ser el titular de sus datos personales y resulta supletorio en
todo aquello que expresamente no refieran tales avisos.

Domicilio del “Responsable”
Lateral Sur Vía AtlixcayotI 5415, Local 20, Reserva Territorial Atlixcayotl, San Bernardino
Tlaxcalancingo, San Andrés Cholula, Puebla, C.P. 72820. Dicho domicilio es el establecido
por el “Responsable” para oír y recibir notificaciones.

Finalidades del tratamiento de los datos personales de los VISITANTES a las oficinas
del “Responsable”
El “Responsable” en este acto recaba sus datos para las siguientes finalidades:

• A) Llevar un registro de las personas que como visitantes desean ingresar a las
oficinas del “Responsable”, incluyendo registros de imagen y/o voz (que pueden ser
recopilados por nuestros sistemas de video vigilancia, CCTV), confirmar su
identidad, identificar el motivo que justifique su ingreso y verificar la información que
proporciona.
• B) Recibir al visitante y canalizarlo en forma adecuada con la persona cuyo nombre
haya mencionado al registrarse en la recepción de las oficinas del “Responsable”.
• C) Garantizar con base en el registro de visitantes antes mencionado, la seguridad
de todas las personas que se encuentren dentro de las oficinas del “Responsable”,
así como de las instalaciones, y en su caso, estar en posibilidad de identificar a las
personas en el supuesto de que se vulnere algún bien jurídico.
• D) En el caso de empleados del “Responsable”, para salvaguardar los intereses
legítimos de la empresa (como la gestión del rendimiento, a fin de asegurarnos de
que nuestro personal está cualificado y es competente, o para fines de salud,
seguridad y protección, a fin de asegurarnos de que solo el personal autorizado
pueda acceder a determinados sitios o activos).
• E) En el caso de proveedores y contratistas con el fin de proteger los activos y a los
empleados/contratistas de HAAR KLINIK, y específicamente para garantizar que
HAAR KLINIK pueda cumplir las leyes de control comercial.

Datos personales que recaba el “Responsable” del visitante
Para la finalidad antes señalada se recabarán los siguientes datos: nombre, firma, datos de
contacto para verificar si asiste en representación de alguna sociedad o en lo personal y el
nombre de la persona a la que visita, así como la imagen de las personas que ingresan y
transitan por las instalaciones del “Responsable” y zona perimetral, la cual en ciertos
contextos, podría resultar un dato personal sensible.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales procesados por HAAR KLINIK en conformidad con Aviso de
Privacidad se eliminarán periódicamente cada 15 días mediante una depuración del sistema
de video vigilancia.

En todos los casos, la información se puede conservar a) durante un período de tiempo
más largo si hubiera alguna razón jurídica o reglamentaria para ello (en cuyo caso se
eliminará cuando ya no sea necesaria para este fin jurídico o reglamentario) o b) durante
un período de tiempo más corto cuando la persona se oponga al tratamiento de sus datos
personales y ya no haya ninguna razón legítima para conservarlos.

Medios para ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición
(Derechos ARCO).
Usted tiene el derecho de acceder a sus datos personales que posea el “Responsable” y a
los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos
o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las
finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para
finalidades no consentidas o bien oponerse al tratamiento de los mismos para fines
específicos.

El Departamento de Datos Personales del “Responsable”, le brindará toda la información
necesaria, para que usted proceda al ejercicio de sus derechos de Acceso, Rectificación,
Cancelación y Oposición respecto de sus datos personales.

El procedimiento que se ha implementado para el ejercicio de dichos derechos, inicia con
la presentación de la solicitud respectiva, cuyo formato e información respecto de los plazos
en los que será atendida, los obtener en el Departamento de Datos Personales del
“Responsable”, mismo que usted puede contactar como se indica en el presente aviso de
privacidad.

En lo relativo al tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, el
“Responsable” privilegiará su interés superior, en términos de lo dispuesto en la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el Código Civil Federal, la Ley
General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes y demás disposiciones aplicables.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales.
Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, en caso de que usted por algún
motivo recibiera mensajes por correo electrónico, por teléfono fijo o celular, por parte del
“Responsable”, se puede poner en contacto con nuestro departamento de Legal con
dirección en: Lateral Sur Vía AtlixcayotI 5415, Local 20, Reserva Territorial Atlixcayotl, San
Bernardino Tlaxcalancingo, San Andrés Cholula, Puebla, C.P. 72820 o al correo
electrónico contacto@haarklinik.mx

Transferencia de datos personales
Si los datos personales se han transferido a otras empresas del grupo “HAAR KLINIK” y/o
se ha autorizado su uso por parte de terceros autorizados que se encuentran fuera de su
país, adoptaremos medidas organizativas, contractuales y jurídicas para garantizar que el
tratamiento de sus datos personales sea exclusivamente para los fines mencionados arriba
y que se implementen los niveles de protección adecuados para salvaguardar sus datos
personales.

Modificaciones al Aviso de privacidad
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones
derivadas de nuevos requerimientos legales o de las propias necesidades del
“Responsable”, por lo que el “Responsable” se reserva el derecho de efectuar en cualquier
momento las modificaciones o actualizaciones que sean necesarias al presente aviso de
privacidad.

El “Responsable” pondrá a disposición del cliente, la versión actualizada del aviso de
privacidad.

Derecho de promover los procedimientos de protección de derechos y de verificación
que sustancia el Instituto
Finalmente, se le informa que en caso de requerir, podrá acudir ante el Instituto Nacional
de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos en su carácter de carácter
de organismo garante de los derechos ARCO, comunicándose al número 01 800 TEL INAI
(01 800 835 4324) o al Centro de Atención a la Sociedad, ubicado en Avenida Insurgentes
Sur número 3211, Colonia Insurgentes Cuicuilco, Delegación Coyoacán, Código Postal
04530, Ciudad de México.

Última modificación: 06 febrero 2025.